En accédant le Portail de la gestion des dossiers (PGD), l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de ce qui suit, l’accepte et convient de s’y conformer :
- L’entreprise (terme défini dans l’Entente et indemnisation) est chargée de la mise à jour et de la sécurité de ses mots de passe, par l’intermédiaire de la personne désignée à titre de gestionnaire de compte.
- L’entreprise ne donnera accès à ses employés que pendant la durée de leur emploi au sein de l’entreprise. Celle-ci préservera l’exactitude et l’actualité de son information sur le site du PGD. L’entreprise supprimera ou désactivera un utilisateur inscrit qui n’est plus son employé ou qui est suspendu de son emploi.
- Seuls les employés possédant un compte de courriel commercial pour l’entreprise désignée se verront attribuer des mots de passe. L’entreprise avisera la CSFO sur-le-champ de tout changement à ses conventions de désignation de compte de courriel.
- Le gestionnaire de compte fournira du soutien à l’utilisateur final de premier niveau aux employés de l’entreprise avant qu’il y ait escalade des problèmes et des questions soumis à la CSFO.
- Les mots de passe attribués à quiconque, y compris les demandeurs, seront conservés en sécurité et ne seront partagés avec personne d’autre que la personne à laquelle le mot de passe a été attribué.
- L’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de ces modalités et des conditions de l’entente et indemnisation, les accepte et en convient.